Access

Conception d'une base de données

2j (21h)

Débutant

Blended-learning

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Prix à partir de
Avoir des connaissances de base sur Windows/Mac.

Access - Conception d'une base de données - Blended-learning - 2j (21h)

Objectifs

A l’issue de la formation, le participant sera en mesure de : 
  • Maîtriser l’organisation des données sous Access pour en faciliter l’analyse.
  • Mettre au point des requêtes simples et complexes.
  • Construire des états pour présenter les résultats.
  • Importer et exporter des données.
  • Passer une certification Microsoft Office (selon financement et/ou choix du participant)

Public concerné

Tout public souhaitant concevoir, exploiter et analyser une base de données.

Prérequis

Avoir des connaissances de base sur Windows/Mac.

Programme

La formation Blended-Learning se compose de modules de formation en distanciel (ou présentiel sur demande) avec un formateur et de modules de formation en e-learning que le participant peut suivre en toute autonomie selon son rythme.

Modules avec un formateur (7h) :

Maîtriser l’organisation des données sous Access
  • Rappel sur les notions de base : champs, tables, relations.
  • Méthodologie pour créer et optimiser un schéma relationnel.
  • Créer une table de jonction pour gérer les relations “plusieurs à plusieurs”.
  • Identifier l’intérêt de créer une relation “un à un”.
  • Définir les clés primaires.
  • Contrôler la cohérence des données.
Mettre au point des requêtes simples et complexes
  • Rappel : requêtes sélection, regroupement, analyse croisée.
  • Créer des requêtes basées sur des requêtes.
  • Définir des jointures.
  • Ajouter des formules de calcul.
  • Mettre au point des requêtes paramétrées.
  • Détecter les doublons, ou les différences entre tables.
  • Manipuler des données par lot, créer dynamiquement une table : les requêtes Action.
  • Réunir des données de plusieurs tables : les requêtes Union.
  • Manipuler le langage SQL : Select, Insert, Update …
Construire des états
  • Créer et mettre en page un état.
  • Trier et regrouper des données.
  • Maîtriser le concept de section.
  • Paramétrer les ruptures.
  • Ajouter des formules de calculs.
  • Insérer des graphiques, images.
  • Éditer des étiquettes de publipostage.
  • Construire des états élaborés : la notion de sous-état.
Importer et exporter des données
  • Importer/exporter des données d’Excel, de fichiers txt, csv.
  • Attacher des tables Access, des classeurs Excel.

Modules à distance (14h):

Les modules indispensables 
  • Base de données et objets
  • Enregistrements
  • conception
  • Tables : fonctions avancées 
  • Formulaires
  • États
  • Impression
  • Création de contrôles 
  • Gestion des contrôles 
  • Requêtes de sélection simples 
  • Requêtes de sélection avancées 
  • Requêtes diverses  

Modalités d'évaluation

Tout au long du processus de formation, la progression pédagogique du participant fait l’objet d’une évaluation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques, quizz…
 
Le participant est également soumis à un test de positionnement en début et en fin de formation pour valider les compétences acquises. 

En fin de formation, le participant a la possibilité de passer la certification ICDL – Outils Collaboratifs (incluse par défaut dans le cadre d’une formation financée avec le CPF)

Contrôle et suivi

  • Cours en E-learning et Présentiel ou Distanciel
  • Accès à la plateforme en illimité
  • Exercices de mises en situation et quizz
  • Interagir et recevoir des feed-backs des formateurs

Délai d'accès à la formation

Le participant pourra commencer la formation dans un délai compris entre 11 et 14 jours, selon les modalités de financement, suivant la date d’inscription à la formation.

Accessibilité

Les personnes en situation de handicap peuvent contacter notre référent handicap pour étudier ensemble les possibilités d’adaptation.

Pour aller plus loin

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