Google Workspace
Google Workspace - Utiliser la Suite en Ligne
2j (14h)
Débutant
Distanciel
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Google Workspace - Google Workspace - Utiliser la Suite en Ligne - Distanciel - 2j (14h)
Objectifs
A l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
- Tirer le meilleur parti des principales applications de communication, de collaboration et de productivité proposées par Google dans le cloud
- Passer une certification ICDL – Outils Collaboratifs (selon financement et/ou choix du participant)
Public concerné
Toute personne cherchant à utiliser les fonctionnalités de la suite Google Apps.
Prérequis
Avoir des connaissances de base sur Windows/Mac.
Programme
Faire ses premiers pas avec Google Workspace
- Découvrir Google Workspace/Apps
- Comprendre les grands principes des outils dans le cloud
- Créer et configurer son compte Google
- Utiliser Google Apps en mobilité avec un terminal Android
- Utiliser Google Apps en mobilité avec un terminal iOS (iPhone et iPad)
- Découvrir Gmail
- Paramétrer Gmail
- Configurer la boîte de réception
- Créer une signature
- Comprendre l’organisation par conversation
- Ecrire, répondre et transférer un message
- Organiser les messages
- Rechercher un message
- Utiliser les filtres
- Communiquer avec la messagerie instantanée
- Utiliser Gmail hors connexion
- Découvrir l’application Contacts
- Créer et gérer des contacts
- Créer et gérer un groupe de contacts
- Déléguer la gestion de ses contacts
- Importer et exporter des contacts
- Découvrir l’Agenda
- Paramétrer l’Agenda
- Créer, modifier et déplacer un événement
- Gérer les notifications
- Partager son agenda
- Découvrir Google Hangouts
- Paramétrer Google Hangouts
- Communiquer avec Google Hangouts
- Découvrir Google Drive
- Paramétrer Google Drive
- Installer Google Drive sur ses terminaux
- Créer des documents Google (docs, sheets, slides, formulaires) et les organiser
- Importer des fichiers
- Partager les dossiers et les fichiers
- Ajouter des applications tierces
- Découvrir Google Docs
- Créer et modifier un document
- Mettre en forme un document
- Utiliser les fonctionnalités avancées de mise en forme
- Créer et mettre en forme des tableaux
- Tirer parti des outils proposés par Google Docs
- Gérer les révisions d’un document partagé
- Installer des modules complémentaires
- Découvrir Google Sheets
- Créer une feuille de calcul
- Saisir des formules de calcul
- Filtrer les données et créer une liste déroulante
- Créer et gérer un tableau croisé dynamique
- Créer un graphique
- Protéger certains contenus
- Découvrir Google Slides
- Créer et modifier une présentation
- Créer et gérer les diapositives
- Insérer et gérer les objets
- Créer des animations et des transitions
Modalités d'évaluation
Tout au long du processus de formation, la progression pédagogique du participant fait l’objet d’une évaluation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques, quizz… Le participant est également soumis à un test de positionnement en début et en fin de formation pour valider les compétences acquises. En fin de formation, le Participant a la possibilité de passer une certification :ICDL – Outils Collaboratifs par défaut dans le cadre d’une formation financée par le CPF
Contrôle et suivi
- Cours en distanciel
- Exercices de mises en situation et quizz
- Échanger et partager entre participants
- Interagir et recevoir des feed-backs des formateurs
Délai d'accès à la formation
Le participant pourra commencer la formation dans un délai compris entre 11 et 14 jours, selon les modalités de financement, suivant la date d’inscription à la formation.
Accessibilité
Les personnes en situation de handicap peuvent contacter notre référent handicap pour étudier ensemble les possibilités d’adaptation.
