Excel

Perfectionnez votre maîtrise des tableurs

3j (21h)

Avancé

Blended-learning

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Prix à partir de
Il est indispensable de connaître les fonctionnalités intermédiaires du logiciel Excel. Dans ce cadre, il est recommandé d'avoir suivi le stage "Excel Intermédiaire" (ou équivalent).

Excel - Perfectionnez votre maîtrise des tableurs - Blended-learning - 3j (21h)

Objectifs

La formation Excel niveau avancé porte notamment sur la réalisation de calculs mathématiques, statistiques et financiers, ainsi que sur les options avancées du logiciel permettant de trier efficacement des données.
En fin de formation, l’apprenant sera en mesure de :
  • Appliquer les options de mise en page avancées pour optimiser la composition du document. Réaliser des opérations logiques, statistiques, financières et mathématiques, à l’aide des formules et des fonctionnalités avancées.
  • Créer des graphiques et leur appliquer une mise en page avancée pour optimiser l’illustration des données.
  • Analyser, filtrer et trier des données à l’aide de tableaux et de listes. Créer et utiliser des scénarios. Valider et vérifier les données d’un tableur.
  • Travailler avec des plages de cellules nommées et des macros pour améliorer sa productivité. Travailler à plusieurs dans des conditions visant à assurer la protection du document.

Public concerné

Cette formation est destinée à des personnes qui maîtrisent le logiciel Excel et qui souhaitent perfectionner leurs connaissances dans l'utilisation d'Excel.

Prérequis

Il est indispensable de connaître les fonctionnalités intermédiaires du logiciel Excel. Dans ce cadre, il est recommandé d'avoir suivi le stage "Excel Intermédiaire" (ou équivalent).

Programme

La formation Blended-Learning se compose de modules de formation en distanciel (ou présentiel sur demande) avec un formateur et de modules de formation en e-learning que le participant peut suivre en toute autonomie selon son rythme.

PROGRAMME EN DISTANCIEL (7h)

Présentation du logiciel
  • Prise de contact, vocabulaire
Fonctions logiques
  • Comparateurs, fonctions OU, ET, NON, SI et les fonctions Test : ESTVIDE, ESTERR
Validation 
  • Exploiter les listes de validation statique, semi-dynamique, dynamique
Fonctions à 1 critère
  • NB.SI, SOMME.SI, MOYENNE.SI
Fonctions à N critères
  • NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS et BDSOMME, BDNB, BDXXX
Fonctions texte
  • GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR, TROUVE
Base de données
  • Mode formulaire de saisie, trier, filtres (auto, avancé), extraction sans doublon, mise en forme conditionnelle avancée
Tableaux Croisés Dynamiques
  • Construire, modifier fonctions, formats des nombres, présentation
Fonctions matrice
  • RECHERCHEV, INDEX, EQUIV…
PROGRAMME EN E-LEARNING (14h)

Les tableaux plus complexes
  • Référence absolue dans une formule
  • La saisie de fonctions de calcul
  • Date système et format de date
  • Condition simple et format personnalisé
  • Mise en forme conditionnelle
Présenter ses chiffres sur des graphiques
  • Gestion d’un graphique
  • Ajout et suppression d’éléments
  • Légende et zone de traçage
  • Impression et mise en page d’un graphique
Améliorer la présentation de ses graphiques
  • Les options des types de graphique
  • Gestion des modèles de graphique
  • Création d’un graphique de type Carte 2D
  • Gestion de graphiques sparkline
Améliorer la présentation de ses tableaux
  • Création d’objets graphiques
  • Copie et déplacement d’objets
  • Modification d’un dessin, d’une zone de texte
  • Gestion des images
  • Superposition et groupement des objets
Exploiter ses tableaux de liste de données
  • Le remplissage instantané
  • Présentation et tri des données d’un tableau de données
  • Ajout de calcul dans un tableau de données
  • La zone de critères
  • Utilisation d’une zone de critères
Les tableaux et graphiques croisés dynamiques
  • Structure et impression d’un tableau croisé dynamique
  • Mise en forme d’un tableau croisé dynamique
  • Filtre d’un tableau croisé dynamique
  • Création d’un tableau croisé dynamique basé sur plusieurs tables
  • Ajout de champs ou d’éléments calculés
Gagner en efficacité
  • Conversion de données
  • Annotation d’une cellule
  • Vérification des erreurs
  • Fenêtre Espion
Les fonctions de calculs avancées
  • Table de consultation et fonctions de recherche
  • Fonctions Texte, conditionnelles, financières
  • Calculs d’heures, de dates
  • Conditions avec ET, OU, NON
  • Table à double entrée
Les fonctionnalités insoupçonnées
  • Valeur cible
  • Le solveur
  • Gestion de scénarios
  • Lien hypertexte
  • Les styles et les modèles
  • Importation, exportation et interopérabilité avec Excel
Partagez en toute sécurité
  • Protection d’un classeur, des cellules
  • Partage d’un classeur
  • Fusion de classeurs
  • Signature numérique
  • Création, protection et utilisation d’un formulaire
Pour en savoir encore plus
  • Macro-commande
  • Version et récupération d’un fichier
  • La personnalisation du ruban
  • La collaboration sur un classeur

Modalités d'évaluation

Tout au long du processus de formation, la progression pédagogique du participant fait l’objet d’une évaluation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques, quizz…

Le participant est également soumis à un test de positionnement en début et en fin de formation pour valider les compétences acquises. 

En fin de formation, le Participant a la possibilité de passer une certification :
  • ICDL : “ICDL – Tableur (Excel, Calc, Google Sheets)” par défaut dans le cadre d’une formation financée par le CPF 
  • MICROSOFT : “Examen MO-200 : Microsoft Excel” 

Contrôle et suivi


  • Cours en distanciel
  • Exercices de mises en situation et quizz
  • Échanger et partager entre participants
  • Interagir et recevoir des feed-backs des formateurs
  • Accompagnement pédagogique pendant la durée de la formation + tutorat d'1h sur demande + assistance technique par e-mail et téléphone

Délai d'accès à la formation

Le participant pourra commencer la formation dans un délai compris entre 11 et 14 jours, selon les modalités de financement, suivant la date d’inscription à la formation.

Accessibilité

Les personnes en situation de handicap peuvent contacter notre référent handicap pour étudier ensemble les possibilités d’adaptation.

Pour aller plus loin

Choisissez la thématique de votre choix, pour découvrir toutes les formations qui vous permettront de développer vos compétences ou d’acquérir un nouveau savoir-faire.